プライバシーポリシー

1. 基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

2. 個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得は、適正な手段によって行うと共に、利用目的の公表・通知・明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続に則って行います。 個人情報は、以下の場合にご提供をお願いしております。

• 不動産の資料請求
• 友の会会員へのご登録
• その他（上記以外のケースでお客様の個人情報をご提供いただく場合は、その目的及び内容を明確に表示いたします。）

3. 個人情報の利用目的

当社が今後取得する個人情報および既に保有している個人データの利用目的は、以下のとおりです。

• 当社は、取得した個人情報を以下に定める目的のために使用します。
  • 当社事業（不動産販売、不動産賃貸）の営業活動（資料発送・ダイレクトメール・電話・ファクシミリ・Ｅメール・訪問等による今後のご案内等）または顧客動向分析・商品開発等の調査分析のため。
  • ご契約者のご契約内容等の確認や今後のアフターサービス等のため。
  • ビル・マンション等の開発のため。
  • 犯罪による収益の移転防止に関する法律（マネロン法）に基づく本人確認記録として保管するため。

4. 個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。ただし、いずれの場合もご本人からのお申し出があれば、提供を停止いたします。

• 下記業務上必要な場合
  • ご契約者について、住宅融資、内覧会、設計変更、登記手続、引越作業、マンション管理委託のため、金融機関、施工業者、司法書士、引越業者、管理受託者への提供。
  • 共同事業物件または販売代理物件について、共同事業先または販売委託先等への提供。
  • 当社グループ会社による総合サービスのため、グループ各社への提供。なお、提供する内容、及び提供先における利用目的は次のとおりです。
    • 利用する者の利用目的
      • お客様に対するアフターメンテナンスを弊社グループ会社が全体として実施するため
      • 弊社がお客様に提供するサービスにおいて利用するため
        • 法令に基づく場合。
        • 生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
        • 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
        • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要のある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
        • その他ご本人からの同意があった場合
  • グループ会社は、追加・変更される場合があります。
  • グループ会社の詳細については、それぞれのホームページをご覧下さい。
  • 提供の手段・方法は、書面、郵便物、電話、FAX、Eメール、電子データ、宛名シール等の印刷物または一覧表リストによる提供等とします。
  • 第三者提供の停止のお申し出は、下記７．の窓口で対応いたします。

5. 個人情報の安全管理措置

当社が保有する個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6. 個人情報の取扱いの委託

当社が保有する個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、個人情報の保護に充分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人情報の開示・訂正等の手続き

当社が保有する個人情報の開示、訂正・利用停止等、第三者提供の停止に関するご本人からのご請求、その他個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口にて受付、ご対応申し上げます。
［窓口］
REJ株式会社
〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦三丁目2番32号 錦アクシスビル
TEL.052-950-3883
FAX.052-950-3887

8. 本方針の改定

本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し・改定を進めて参ります。